Hugin Yazar Kasayı TEON’a Bağlamak

TEON, Hugin S1 yazar kasayla entegre çalışır. Yazar kasa bağlanınca fiş tutarı cihaza elle yazılmaz: hesap kapanırken ya da satış kaydedilirken fiş TEON’dan yazar kasaya gider, fiş numarası satışın yanına yazılır. Bu yazıda Hugin S1’in TEON Restoran ve TEON Perakende ile nasıl çalıştığını anlatıyoruz.

Kablolu mu kablosuz mu

Başlamadan önce

• İşletmede TEON Yerel Sunucu kurulu olmalı. Kablolu Hugin ile Yerel Sunucu bilgisayarı aynı ağda durur.
• Yazar kasanın TEON’la çalışacak şekilde açılması için bayinize ya da bize başvurun.

Yazar kasayı tanıtmak

1. Ayarlar menüsünde Yazar Kasalar’ı açın ve Yeni Yazar Kasa’ya basın.
2. Yazar kasaya bir ad verin (örnek: “Kasa 1”) ve Bağlantı Türü’nü seçin. Bağlantı türü yalnız yeni yazar kasada seçilir, sonra değişmez.
3. Kullanan Kasa Ekranları’nda bu yazar kasaya fiş gönderecek ekranları işaretleyin. Tek yazar kasanız varsa bu seçim sorulmaz.
4. Kaydedin, sonra Yazar Kasayı Bul’a basın. Kablolu Hugin ağda mali numarasıyla bulunur.
5. Eşleştir’e basın. Yazar kasanın ekranı onay isterse cihazda onaylayın.
6. Bağlantıyı Dene ile bağlantıyı sınayın.

Kablosuz Hugin’de yazar kasa kartında Departman Numaraları bölümü açılır. Her KDV oranı için cihazda tanımlı departman numarasını yazın. Numarası yazılmamış orandaki satış yazar kasaya gönderilmez.

Satışta

• Fiş kesilmeden hesap kapanmaz, Perakende’de satış kaydedilmez. Fiş kesilemezse hesap ya da sepet açık kalır; sorun giderilip yeniden denenir.
• Aynı hesabın fişi iki kez kesilmez.
• Paket serviste fiş, sipariş teslim edilirken kesilir.
• Perakende’de iade fişi yazar kasadan kesilmez.
• Yazar kasanın IP adresi değişirse TEON cihazı mali numarasıyla yeniden bulur.

Masada ödeme

Kablosuz Hugin’in kartında Masada Ödeme işaretliyse, siparişi mutfağa gitmiş masalar cihazın listesine düşer (“Teras · 4” gibi). Garson cihazda masayı açar, müşteri nakit ya da kartla öder. Hesap TEON’da kapanır; ödeme şekli ve fiş numarası adisyona yazılır.

Cihazda açılan masa kilitlenir. Salon’da “Ödeme Alınıyor” yazar; masaya sipariş, iskonto ya da iptal girilmez, aynı hesabı ikinci cihaz açamaz. Müşteri vazgeçerse masa Masadaki Ödemeyi Bırak ile serbest kalır.

Gün sonu ve Z raporu

Z ve X raporu Restoran’da Gün Sonu ekranından, Perakende’de Vardiya ekranından alınır. Kablolu Hugin’in kartında Z Raporu Gün Sonu ile Birlikte Alınsın işaretliyse, gün kapanırken Z raporu da alınır. Kablosuz Hugin’de Z raporu cihazın kendi menüsünden alınır ve cihaz raporu TEON’a bildirir.

Gün Sonu ve Vardiya ekranları TEON’da fişle kaydedilen toplamı, Z raporunun toplamını ve aradaki farkı yan yana gösterir. Yazar kasaya giden her işlem ve cihazın cevabı, Yazar Kasalar ekranındaki Son İşlemler’de durur.