Toptancıdan koliyle alınan bir ürün raftan adetle satılıyorsa, iki birim arasındaki katsayı bir yerde durmalı. TEON’da bu bilgi ürün kartında tutulur; fatura, irsaliye ve sipariş satırı birimi oradan okur.
Ürün kartında ek birim tanımlamak
- Stok Kartı’nı açın. Birim kutusundaki birim stok birimidir; stok her zaman bu birimle tutulur, örneğin ADET.
- Genel Bilgiler sekmesindeki Ek Birim Çevrimi grubunda Ek Birim’i seçin, örneğin KOLİ.
- “Kaç ADET eder” kutusuna katsayıyı yazın, örneğin 24.
- Satış Birimi ve Alış Birimi kutuları görünür. Satırın hangi birimle açılacağını buradan seçin; boş bırakırsanız stok birimi kullanılır.
- Koli barkodu varsa Ayrıntılar sekmesindeki Barkodlar grubuna ekleyin ve Barkod Birimi’ni KOLİ seçin.
Faturada
Ürünü satıra yazdığınızda satır kartta seçtiğiniz birimle açılır. Koli barkodu okutulursa satıra 1 koli gelir, altında adet karşılığı yazar, örneğin “= 24 ADET”. Birimi satırın Birim hücresinden değiştirebilirsiniz.
- Fiyat listesi stok biriminde tutulur. Koli fiyatı, adet fiyatı ile katsayının çarpımıdır; satırda elle değiştirilebilir.
- Kayıtta miktar stok birimine çevrilir: 2 koli satarsanız stoktan 48 adet düşer.
- Belge katsayıyı kendisi saklar. Karttaki katsayı sonradan değişse de kesilmiş belge değişmez.
- e-Faturada satır koli birimiyle gider, satır notuna “1 KOLİ = 24 ADET” yazılır.
- Koli birimi irsaliyeden faturaya, siparişten irsaliyeye taşınır.
Not
ADET, PAKET, KUTU ve KOLİ yalnız tam sayı kabul eder; 2,5 koli yazılamaz. Üründe tanımlı olmayan bir birim de satırda kabul edilmez.
Dikkat
Ek birim fatura, irsaliye, sipariş ve e-Belge’de çalışır. Stok fişi, sayım, Perakende satış ekranı, Restoran ve TEON Saha stok biriminde kalır. Hareketi olan ürünün stok birimi değiştirilemez.