Bir müşterinizin e-fatura mükellefi olması, e-irsaliye de alabildiği anlamına gelmez. Bunlar ayrı kayıtlardır ve ayrı sorulur. Sistemde e-fatura tarafı açık, e-irsaliye tarafı kapalı çok sayıda firma vardır.
TEON mükellefiyet sorgusunda iki bilgiyi birden alır ve cari kartına yazar. Satış irsaliyesini e-irsaliye olarak kuyruğa alırken karşı tarafın e-irsaliye kaydına bakar; kayıt yoksa belge kuyruğa hiç girmez ve sebebi yazılır. Mükellef listesi her gün değiştiği için sorgu sonucu belirli aralıklarla tazelenir.
e-İrsaliyede ayrıca sevk bilgileri zorunludur: sevk anı, plaka ve şoför girilmeden belge gönderilmez. Alış irsaliyeleri gönderilmez; yalnızca satış ve satış iade irsaliyeleri e-irsaliye olur.