Bir satış faturası kestiğinizde, alıcı e-Fatura mükellefiyse belge doğrudan onun e-Fatura hesabına ulaşır. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse aynı fatura e-Arşiv olarak düzenlenir ve GİB’e iletilir, kâğıt fatura basmanız gerekmez.
İşletmenin bunu ayrıca takip etmesi gerekmez. TEON, alıcının mükellefiyet durumunu cari kartında saklar ve günde bir kez tazeler; fatura kesildiğinde hangi türde gönderileceğine kendisi karar verir. Siz yalnızca faturayı normal şekilde kesersiniz.
Pratikteki fark şudur: e-Fatura karşı tarafın e-Fatura sistemine doğrudan düşer. e-Arşiv ise mükellef olmayan bir alıcıya kesilen faturadır, durumu GİB’e raporlanır ama belgenin alıcıya e-posta ya da başka bir yolla ulaştırılması işletmenin kendi tercihine kalır.