Buchhaltungsunterlagen müssen nachvollziehbar bleiben. Wird ein bereits ausgestellter Beleg später stillschweigend geändert, lässt sich nicht mehr feststellen, was ursprünglich darin stand, und genau das ist bei einer Prüfung das Problem.
In TEON Ticari gibt es deshalb keinen Entwurfsstatus. Eine Rechnung ist in dem Moment vollständig, in dem sie gespeichert wird, und danach nicht mehr änderbar. Eine falsche Rechnung wird nicht korrigiert, sondern mit einer Gutschrift beziehungsweise Rückrechnung ausgeglichen. Beide Belege bleiben sichtbar, und die Korrektur ist an ihren eigenen Zahlen ablesbar.
Dasselbe gilt im Restaurant: Eine stornierte Bestellzeile wird nicht entfernt, sondern markiert und mit ihrem Grund versehen. Wird eine geschlossene Rechnung wieder geöffnet, hinterlässt auch das eine Spur mit Zeitpunkt und Benutzer. Der Bestand kennt dieselbe Regel, denn eine Umlagerung zwischen Lagern erzeugt zwei Buchungen statt einer stillen Korrektur.