Eine Inventur beginnt damit, dass Sie im Bildschirm Inventur eine neue anlegen. Solange sie offen ist, ändern sich die Bestände nicht; die erfassten Mengen werden getrennt geführt. Genau deshalb können Sie während der Zählung weiter verkaufen.
Wer zählt, gibt den Artikelcode ein oder scannt den Barcode und trägt die Menge ein; jede Zeile wird sofort gespeichert. Wird derselbe Artikel ein zweites Mal gezählt, wird die Menge addiert, denn ein Lager wird meist Regal für Regal und von mehreren Personen gezählt. Die Systemmenge bleibt dabei verborgen. Das ist Absicht: Wer die Zahl auf dem Bildschirm sieht, neigt dazu, sie zu bestätigen statt zu zählen.
Differenzen zu sehen und die Inventur abzuschließen erfordert eine eigene Berechtigung. Differenzen Anzeigen stellt Systemmenge, gezählte Menge und Differenz nebeneinander. Beim Abschließen wird die Differenz als Bestandsbuchung mit dem Grund Inventurkorrektur gebucht, und die Inventur lässt sich danach nicht mehr ändern. Bei chargengeführten Artikeln ist die Chargennummer Pflicht.