Die Kreditlimit-Regel in den Partnereinstellungen kennt drei Werte: ohne Prüfung, warnen, sperren. Alle drei sind vertretbar, und die richtige Wahl hängt davon ab, wie Ihr Kundenkreis aussieht.
Bei Sperren lässt sich für einen Kunden über dem Limit kein Beleg mehr speichern. Das trägt in Betrieben mit vielen kleinen Händlern, die das Ausfallrisiko zentral steuern wollen. Bei Warnen geht der Beleg durch, aber wer verkauft, sieht die Lage; arbeiten Sie mit wenigen, seit Jahren bekannten Kunden, reicht das meist aus.
Beim Festlegen des Limits hilft es zu wissen, was zum Risiko zählt. Das Gesamtrisiko ist nicht nur der offene Saldo: Kundenschecks im Bestand, zum Einzug gegebene, als Sicherheit hinterlegte und im Umlauf befindliche zählen ebenso dazu wie weitergegebene, noch nicht fällige Schecks. Eingelöste, zurückgegebene und geplatzte Schecks zählen nicht. Der Risikobericht stellt die Überschreitungen nach oben und zeigt die Ausnutzung in Prozent.