Kolay Fatura, muhasebe programı kullanmayan ve yalnız fatura kesmek isteyen gerçek usul mükellefler için hazırlandı. Fatura TEON’da değil, GİB’in e-Arşiv Portalı’nda kesilir; Kolay Fatura o portalın yerine kullanılan sade bir ekrandır. Telefonda rahat kullanılır, menü yoktur.
Fatura nasıl kesilir
- TEON hesabınızla girersiniz. GİB kullanıcı kodunuz ve şifreniz ilk seferde bir kez kaydedilir.
- Yeni Fatura’ya basarsınız. Alıcının VKN ya da TCKN’sini yazıp Bilgileri Getir dersiniz, adı GİB’den gelir. Alıcı bir kişiyse Nihai Tüketici seçilir.
- Mal ya da hizmeti yazarsınız. Kolay Fatura Ürünleri’ne kaydettiğiniz ürünler yazarken önerilir; fiyatı ve KDV oranı kendiliğinden gelir.
- Onaya Gönder dersiniz. Fatura GİB’de taslak olarak açılır.
- GİB telefonunuza SMS kodu gönderir. Kodu yazıp Onayla’ya basınca fatura resmi e-Arşiv faturası olur.
Neler kesilir
- Satış faturası
- İade faturası, iade edilen faturanın numarası ve tarihiyle
- Tevkifatlı fatura, tevkifat kodu listeden seçilir
KDV oranı %20, %10 ya da %1 seçilir. Fiyat KDV dahil ya da hariç yazılabilir; satır tutarı ve KDV kuruşuna kadar hesaplanır. VKN ve TCKN’nin doğru yazılıp yazılmadığı fatura gönderilmeden denetlenir.
Kesilen faturalar
| İşlem | Ne olur |
|---|---|
| Faturalar listesi | Son 30 günün faturaları GİB’den okunur; Onaylanan, Onay Bekleyen ve İptal Edilen diye ayrılır. |
| Faturayı Görüntüle | Faturanın GİB’deki görünümü açılır. |
| PDF İndir | Fatura PDF olarak iner, müşteriye gönderebilirsiniz. |
| XML İndir | Faturanın resmi dosyası iner. |
| Taslağı Sil | Henüz onaylanmamış taslak GİB’den silinir. |
| İptal Talebi Oluştur | Onaylanmış fatura için GİB’e iptal talebi gider; faturanın durumu GİB’in işlemiyle değişir. |
Kolay Fatura stok ve cari tutmaz, faturalar GİB’de durur. Stok, cari ve kasa da tutmak isteyen işletme için TEON Ticari var.
Kimler kullanabilir
e-Fatura’ya kayıtlı olmayan gerçek usul mükellefler. e-Fatura mükellefi olan firmayı GİB’in e-Arşiv Portalı kabul etmez; o firmalar faturayı TEON Ticari’nin Satış Faturası ekranından e-Fatura ya da e-Arşiv olarak keser. Kolay Fatura tek başına alınabilir, yanında başka bir TEON ürünü almak gerekmez.